Informations pratiques

Besoin d’un visa pour participer au congrès ?

Anticipez ! Les procédures de demande de visa peuvent être longues et parfois durer plusieurs mois. Veillez à entamer votre procédure de demande de visa le plus tôt possible si vous envisagez d’assister au Sommet urbain de Bruxelles.

Nous vous recommandons de soumettre l’ensemble des documents requis avec votre demande de visa.

Renseignez-vous à propos des autres documents nécessaires à la demande de visa en consultant le site web de l’ambassade ou des services d’immigration.

En règle générale, une demande de visa standard doit contenir les documents suivants :

Formulaire de demande de visa rempli et signé à la main

Document de voyage en cours de validité (passeport)

Photos d’identité

Justificatif de paiement des frais de demande de visa

Empreintes digitales

Documents en lien avec l’objet du séjour (invitation personnelle, preuve de lien avec l’hôte, preuve de relation professionnelle, confirmation de réservation de voyage organisé, place pour un événement sportif, etc.)

Documents relatifs à l’hébergement (preuve écrite de logement privé, réservation d’hôtel, etc.)

Documents relatifs à vos moyens financiers (revenus personnels ou engagement de prise en charge financière)

Assurance voyage couvrant les frais médicaux

Garantie de retour dans votre pays de résidence à l’issue de la période de séjour autorisée au sein de l’espace Schengen (preuve d’emploi, preuve de versement régulier d’un salaire sur un compte bancaire, pension ou autres sources de revenus [montant, source, preuve de versements réguliers sur un compte bancaire], titre de propriété d’une maison, d’un appartement, d’un terrain, liens sociaux solides et/ou visas antérieurs respectés)